Auto Numbering

Eindeutige Nummern generieren lassen

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Eindeutige Nummern generieren lassen

Ausgangslage

Microsoft Dynamics CRM generiert lediglich für eine Auswahl von Systementitäten eindeutige Nummern. Die generierten Nummern sind alphanumerisch, sehr lang, eher unschön und können nicht flexibel angepasst werden.

Für die eindeutige Identifizierung von Kunden, Anfragen, Offerten, Aufträgen, Rechnungen, Installationen etc. sind jedoch Nummern für Suchfunktionen, Schnittstellen und gedruckt auf Dokumenten unerlässlich.

Lösung

Das AddOn AutoNumbering generiert eindeutige Nummern für beliebige Entitäten (System und Custom) zur Verwendung als z.B. Kunden-, Anfrage-, Offert-, Auftrags- und Rechnungsnummer.

AutoNumbering unterstützt diverse Nummernsysteme, wie z. B.:

  • Einfache aufsteigende Integer-Nummern,
  • Kombinierte Nummern bestehend aus aufsteigender Nummer und Zeitstempel,
  • Nummern, welche beim Jahreswechsel zurückgesetzt werden,
  • u.a.m.

Es kann nach Wahl für mehrere Entitäten derselbe Nummernstamm verwendet werden, z. B. als eine eindeutige übergreifende Kundennummer für Firmen und Kontakte, bzw. Geschäfts- und Privatkunden.

Wahlweise können Integer- oder Stringfelder als Ziel verwendet werden.

Die Nummern werden beim Erstellen neuer Datensätze automatisch vergeben. Den Nummern kann ein Präfix und ein Suffix zugwiesen werden, z.B. RG-123456 oder 123456-SBB.

Die Initialisator-Funktionalität ermöglicht die Zuteilung von Nummern für bereits existierende Datensätze ohne Nummern.

Dank der Möglichkeit, eigene Assemblies/DLLs einzubinden sind der Nummerngestaltung keine Grenzen gesetzt.

Nutzen

  • Schnelles Identifizieren und Finden von Datensätzen,
  • Vereinfachung der internen und externen Kommunikation,
  • Schnittstellen ohne Konflikt und Doubletten werden realisierbar.

Mit AutoNumbering generiertes Rechnungs-Ident

Zusatzinformationen

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Releases
Version 7.2.4
Publikationsdatum 31.10.2016
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